Информация для поставщика продукции и услуг предоставляемых Комплексной лаборатории мониторинга загрязнения окружающей среды.

В КЛМЗОС  разработана инструкция ИН СМК 06 «Приобретение запасов и услуг у внешних поставщиков» в целях создания  документированной системы, отвечающей требованиям стандарта ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериев аккредитации лаборатории к системе менеджмента качества и поддержания в рабочем состоянии документации, необходимой для обеспечения эффективности СМК и отвечающей потребностям КЛМЗОС. Установлены требования к поставщикам, к закупаемому оборудованию, продукции и услугам.

Требования к поставщикам.

КЛМЗОС должна обеспечить пригодность, используемых продукции и услуг, предоставляемых внешними поставщиками; при выборе поставщиков может привлекать производителей, поставщиков, входящих в группу компаний, дилеров, посредников.

Участники конкурентных процедур (внешние поставщики) должны соответствовать следующим требованиям:

-иметь лицензии, свидетельства, прочую разрешительную документацию;

-иметь документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требования (например, паспорта качества, сертификаты соответствия и т.д.);

-обладать необходимыми профессиональными знаниями, квалификацией и опытом проведения работ в торговой или иной деятельности, связанной с промышленными поставками;

-обладать необходимыми производственными мощностями, оборудованием и трудовыми ресурсами, соответствующими объемам взятых на себя обязательств

-поставлять продукцию точно в срок в соответствии с условиями договора.

-соблюдать требуемые объемы поставки;

-предоставлять необходимую сопроводительную документацию;

-выдерживать согласованные цены;

-информировать лабораторию о любом отклонении от условий договора.

-иметь гарантийное письмо от производителя о том, что данный поставщик осуществляет функции по реализации продукции, производимой в рамках группы компаний (для поставщиков, входящих в группу компаний);

-иметь действительный сертификат (свидетельство дилера или официального представителя) или иной документ, подтверждающий право поставщика на поставку товара от имени конкретного производителя (договор поручения и комиссии) (для дилера / официального представителя);

-иметь документ производителя или его официального представителя, подтверждающее готовность реализации продукции данному поставщику, любо иной документ, подтверждающий наличие товара или возможность поставки, либо иной документ, подтверждающий право поставщики на поставку товара от имени конкретного производителя (договор поручения и комиссии) (для посредника).

Требования к закупаемому оборудованию:

-наименование оборудования;

-описание типа, класса, сорта и/или другая точная идентификация;

-диапазон (ы) измерений;

-предел обнаружения/предел детектирования контрольного вещества;

-метрологические характеристики;

-габаритные характеристики;

-условия эксплуатации;

-комплектность поставки;

-наличие программного обеспечения, возможность подключения к компьютеру; 

-наличие сертификата (свидетельства) об утверждении типа  средств измерений и его внесение в Государственный реестр СИ (для средств измерения);

-заявление о том, что оборудование должно быть новым,  то есть не бывшем  в эксплуатации, не модифицированным, не переделанным и не поврежденным, без каких либо ограничений, допущенным к свободному  обращению на территории РФ (при необходимости);

-комплектность прилагаемой эксплуатационной документации;

-заявление о том, что эксплуатационная  и техническая документация должна быть на русском языке (при необходимости);

- программное обеспечение должно иметь соответствующие сертификаты или лицензии.

Требования к реактивам и государственным стандартным образцам:

-срок поставки товаров;

-условия доставки: (например, доставка и выгрузка товаров поставщиком до места осуществления деятельности лаборатории);

-квалификация реактива (ОСЧ, ХЧ, Ч, ЧДА и др.);

-точная концентрация (для стандарт - титров, растворов, ГСО, ПГС);

-пределы допускаемой погрешности (для ГСО, ПГС);

-для ГСО, ПГС наличие утвержденного типа и внесение в государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов;

-наличие паспорта/сертификата;

-требования к гарантийному сроку: остаточный срок годности товара на момент поставки должен быть не менее 80 % от установленного производителем;

-требования к упаковке, отгрузке товара: упаковка (тара) и маркировка товара (партии товара) должны соответствовать требованиям действующих нормативных актов РФ. Поставщик обязуется обеспечить поставку товара в упаковке (таре), обеспечивающей сохранность товара и его защиту от повреждения или порчи во время транспортировки и хранения. Упаковка (тара) товара должна отвечать требованиям безопасности жизни, здоровья и охраны окружающей среды, иметь необходимые маркировки, наклейки, пломбы, а также обеспечивать возможность количественного учета и контроля качества поставляемого товара.

Требования к услугам, предоставляемым внешними поставщиками.

Услуги должны предоставляться компетентными организациями, имеющими лицензии, свидетельства, прочую разрешительную документацию, выданную уполномоченными органами иметь опыт работы на рынке  по предоставлению данной услуги, положительные отзывы.

На стадии/этапе заключения договора на оказание тех или иных услуг, предоставляемых внешними поставщиком оговариваются следующие требования:

-поверка или калибровка средств измерений должна проводиться организациями, аккредитованными на поверку  и калибровку средств измерений, и внесенными в реестр аккредитованных лиц;

- периодическая аттестация должна оказывается аккредитованными метрологическими организациями (исполнителями)  в присутствии представителя КЛМЗОС, ответственного за обеспечение единства измерений и проведение испытаний в лаборатории.

-ремонт, техническое обслуживание оборудования должны проводить специализированные организации или организации – производители оборудования, имеющие лицензии на данный вид деятельности.

- образовательное учреждение, предоставляющее услуги по  повышению квалификации, дополнительной профессиональной подготовке, переподготовке должно иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности и по итогам обучения выдавать доку-мент установленного образца.

- провайдеры МСИ должны быть аккредитованными, внесенными в реестр аккредитованных лиц Росаккредитации;

- поставщики услуг по информационному обеспечению должны иметь лицензию на право распространения информации.

- поставщики услуги по отбору проб и выполнению испытаний (измерений) должны быть аккредитованы на требуемые показатели и объекты, внесены в реестр аккредитованных лиц.